2008年も8月まで来てしまいました。
毎月思うことですが・・・
月がかわるのが早く感じる今日この頃。
そして、毎年思う事・・・
年がかわるのが早く感じる今日この頃。
年齢を重ねれば重ねるほどに痛感しますね。
さてさて・・・
ということで『月初』であります。
私の場合、月初に必ず行うレギュラースケジュールとなっているものは次の通りでございます。
・神棚の整理～いろいろなものの交換
・情報関係の整理＆管理
今回の画像は、２番目の『情報関係の整理＆管理』として使っている私のパソコンソフト２つ。
正確には、これに手帳とノートが加わるのですが、今回はパソコンソフトのお話でも。
メインで使用してのは、メールソフトＯｕｔＬｏｏｋとファイルメーカー。
ここ最近『情報の整理術』関連の書籍が多く出回り、けっこうなセールスのご様子。
確かに売れるでしょうね。
なぜなら、ここ10年ちょっとの間の変化は『情報の膨大化』であります。
情報は豊富なほど嬉しいはずなのですが、それがあまりにも多くなると今度は整理が重要な仕事にもなります。
ですが、大切なことは『整理は仕事の中心ではない』という事。
大切なことは『整理は仕事をスムーズにするための手段』ということであります。
ちなみに私は、今後のスケジュールなどのような『未来の管理は、整理をメイン』に考えております。
そして、以前の業務のデータなど『過去の管理は、検索をメイン』に考えております。
通常ですと、過去の情報管理のメインは『整理』だと考える方が多いようです。
が、しかし・・・
情報が豊富になりすぎた現在、その『整理にかかる時間』を考えると、けっして効率的だとは思いません。
とくに【仮説の精度を上げること】が最重要だと考える私的には『過去データの整理にかかる時間』は、極力少なくしたいと考えます。
この私の考え方を、より効率的に行ってくれるのが、今回の画像の２つのソフトであります。
さらに補足しますと、ここにパソコン～各ハードディスクのファイルを細かく検索してくれるソフトの３本柱であります。
約５年ほど前までは、仕事のデータなどは『CD-Rに焼く』という方法を取っていたのですが、ここ５年間は、お客様とのデータの受け渡し以外では、CD-Rを使用することが皆無となりました。
それは、次のような理由から・・・
↓
・CD-Rに焼くという時間が、物凄く非効率的
・CD-R内の情報を検索する場合には、人間の手作業というワンクッションが必要
・ハードディスクが低価格となった
・その他
まだまだ、いろいろな理由があるのですが・・・
とにかく、私の場合、テキスト系のデータは上記のパソコンソフト＆検索ソフトの活用でスピード化し、大きなデータは複数のハードディスクを設置場所を分けて管理しております。
その全てに当てはまるキーワードは『検索』であります。
時代は『整理』から『検索』へ。
さっ、今月も『検索』を活用し、整理のスピードと精度を高め、そして・・・
最優先であります『お客様の喜びをお手伝いさせていただくこと』に、全力少年したいと心に。
